在香港公司注册成立后,公司会得到一个绿盒,这个绿盒指的就是香港公司全套文件的包装盒,侧边标明香港公司名称,因其外包装为绿色,简称为“绿盒”。
绿盒里包括:注册证书CR、商业登记证、公司三章(小圆章、长形章、钢印)、公司章程、法团成立表格、股票本、董事会议记录册。
1、注册证书CR
白色A4纸,上面用繁体字标有“公司注册证书”字样(类似于国内的营业执照)并附有公司编号,长期有效(撤销除外)。
2、商业登记证
税务局商业登记证小纸,其作用等同于内地公司以前的税务登记证,有效期为一年或者三年,到期需要更换,中间有公司的税务编码,主要用途:
1、香港公司小圆章
小圆章规格为圆形,也叫修改章,排版方式通常为双边加内圈,外圈为公司的英文名称,两端加“*”号,印章的颜色为蓝色或紫色。
使用场合:加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为香港公司知悉的事项,或者盖在合同文本的修改处,证明修改行为是该公司承认的。
存在意义:用来表明香港公司“知道某件事情”或是“证明某种行为”。
2、香港公司长条章
长条章规格为长方形,排版方式通常为上排刻香港公司中英文名称,下排刻受权人签字横线。且颜色通常为蓝色或紫色,但也有可能出现红色。
使用场合:用于普通合同,并且必须配合受权人的签字。否则就算加盖了长条章,这份文件也无法产生任何法律效力。
3.香港公司钢印
香港公司钢印一般为圆形章,为方便使用,通常还会配备一副“夹子”。
使用场合:如成文法律规定,必须采用契据的某些文件,如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。
法律效力:从法律意义上说,香港公司的钢印才是真正意义上的香港公司公章,其使用场景也是较为严肃和重要的场景。
公司章程
公司章程A4册子,是一个公司主要的合法文件,包含:
使用场合:主要用在注册资本变更,名称变更,股东变更,上市。
法团成立表格
成立香港公司时递交的一份文件。
股票本&会议记录册
1、股票本:转让或买卖公司股份的证明文书。
2、会议记录册:用于纪录公司的任何变动,如董事变更,股份变更等
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