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注册证书&商业登记证

在香港公司注册成立后,公司会得到一个绿盒,这个绿盒指的就是香港公司全套文件的包装盒,侧边标明香港公司名称,因其外包装为绿色,简称为“绿盒”。

绿盒里包括:注册证书CR、商业登记证、公司三章(小圆章、长形章、钢印)、公司章程、法团成立表格、股票本、董事会议记录册。

注册证书&商业登记证

1、注册证书CR

白色A4纸,上面用繁体字标有“公司注册证书”字样(类似于国内的营业执照)并附有公司编号,长期有效(撤销除外)。

2、商业登记证

税务局商业登记证小纸,其作用等同于内地公司以前的税务登记证,有效期为一年或者三年,到期需要更换,中间有公司的税务编码,主要用途:

  1. 申请纳税、减税、免税、退税
  2. 银行开户和年度审计的必要条件
  3. 公司年度审计的必要条件
  4. 香港公司日常经营活动中经常提交的文件(合同签订、业务办理等)

香港公司三章

 1、香港公司小圆章

 

 

小圆章规格为圆形,也叫修改章,排版方式通常为双边加内圈,外圈为公司的英文名称,两端加“*”号,印章的颜色为蓝色或紫色。

使用场合:加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为香港公司知悉的事项,或者盖在合同文本的修改处,证明修改行为是该公司承认的。

存在意义:用来表明香港公司“知道某件事情”或是“证明某种行为”。

2、香港公司长条章

长条章规格为长方形,排版方式通常为上排刻香港公司中英文名称,下排刻受权人签字横线。且颜色通常为蓝色或紫色,但也有可能出现红色。

使用场合:用于普通合同,并且必须配合受权人的签字。否则就算加盖了长条章,这份文件也无法产生任何法律效力。

3.香港公司钢印

香港公司钢印一般为圆形章,为方便使用,通常还会配备一副“夹子”。

使用场合:如成文法律规定,必须采用契据的某些文件,如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。

法律效力:从法律意义上说,香港公司的钢印才是真正意义上的香港公司公章,其使用场景也是较为严肃和重要的场景。

公司章程

 公司章程

 

公司章程A4册子,是一个公司主要的合法文件,包含:

  1. 公司名称;
  2. 公司成员的责任:根据香港公司的组织形式,是股份公司或私人有限公司,据此规定相关成员的债权、债务、投票权等;
  3. 公司股本:必须载明注册时授权的股本总额、股份划分方法及股票票面价值,而且必须注明每位股权人所占股份数额;
  4. 组织条款:是公司章程大纲的最后一部分,必须由股权认购人签署认购股份数额,宣告愿意组成公司的意愿。

使用场合:主要用在注册资本变更,名称变更,股东变更,上市。

法团成立表格

 

成立香港公司时递交的一份文件。

股票本&会议记录册

1、股票本:转让或买卖公司股份的证明文书。

2、会议记录册:用于纪录公司的任何变动,如董事变更,股份变更等

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